Outlook varför finns inkorg och draft

Som standard framträda inkorgen inom den kompakta vyn inom Outlook. detta finns tre andra förinställda vyer likt ni enkelt förmå ändra till: Single samt Preview.

Denna handledning introducerar dessa förinställda vyer samt visar hur ni visar inkorgsmappen inom andra förinställda vyer.

1. Kompakt vy

Inkorgen öppnas liksom standard inom den kompakta vyn. ifall mappen Inkorgen ej framträda inom den kompakta vyn förmå ni klicka Visa > Ändra vy > Kompakt för för att flytta mot den på denna plats vyn.

Den kompakta vyn innehåller meddelandelistan samt läsfönstret samt ändrar huvudsakligen meddelandelistans layout.

I meddelandelistan framträda varenda e-postmeddelande inom tre rader:
(1) Den inledande raden visar avsändaren från e-postmeddelandet;
(2) Den andra raden anger temat samt mottagna datum till e-postmeddelandet;
(3) samt ni kunna förhandsgranska meddelandetexten på grund av e-postmeddelandet inom tredjeplats raden.

Ju bredare meddelandelistan existerar, desto längre innehåll förmå ni förhandsgranska.

Anmärkningar:
(1) angående Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt gömmer detta automatiskt meddelandelistan samt visar endast läsfönstret.
(2) ifall ni ändrar kompaktvyn, säger lägg mot kolumner alternativt ändrar arrangemangsstilen, förmå ni snabbt återställa standardvyn på grund av kompakt genom för att klicka Visa > Rest View.

1.2 Enkelvy

När ni besitter öppnat inkorgsmappen kunna ni visa den inom ett vy genom för att klicka vid Visa > Ändra vy > Single.

Den enskilda vyn innehåller även meddelandelistan samt läsfönstret.

inom den enskilda vyn får ni mer kunskap angående en e-postmeddelande ifrån meddelandelistan. samt den på denna plats vyn kommer för att artikel en god omröstning inom bredbildsläge.

I meddelandelistan framträda varenda e-post inom numeriskt värde rader.
(1) Den inledande raden visar all slags resultat inom en e-postmeddelande via kolumner, inklusive viktighetsstatus, påminnelser, bilagor, avsändare, kurs, mottaget datum osv.

Det enklaste är genom att skriva in mapp: inkorg i sökfältet och välja Alla postlådor istället för Aktuell postlåda

Oavsett hur flera kolumner ni äger lagt mot kommer dem för att framträda inom meddelandelistan .
(2) samt den andra raden visar meddelandetexten till e-postmeddelandet. Ju bredare meddelandelistan, desto mer innehåll är kapabel ni förhandsgranska.

Anmärkningars:
(1) Den enskilda vyn fungerar utmärkt tillsammans med enstaka bred skärm.

angående Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt kommer meddelandelistan för att döljas automatiskt samt endast läsfönstret visas.
(2) angående ni äger ändrat visningsinställningarna inom enskild vy, säger för att ändra sorteringsordning, filter alternativt arrangemangsstilar, kunna ni klicka Visa > Återställ vy på grund av för att återställa standardvisningen.

1.3 Förhandsgranskningsvy

När ni äger öppnat inkorgsmappen förmå ni ändra dess vy på grund av för att förhandsgranska genom för att klicka Visa > Ändra vy > Förhandsvisning.

Förhandsgranskningsvyn liknar den enskilda vyn, förutom för att stänga från läsfönstret. Den visar meddelandelistan inom en brett läge.
inom den breda meddelandelistan innehåller varenda e-post numeriskt värde rader.
(1) Den inledande raden visar varenda fält inom en e-postmeddelande inom enstaka kolumn, såsom ifrån, kurs, accepterad, storlek, flagga, oavsett hur flera kolumner ni besitter lagt mot inom den på denna plats vyn, dem kommer för att framträda inom meddelandelistan.
(2) ni förmå förhandsgranska meddelandetexten till en e-postmeddelande inom andra raden.

Anmärkningar:
(1) Förhandsgranskningsvyn passar till ett bred skärm.

ifall ni begränsar Outlook-gränssnittet kommer förhandsgranskningsvyn för att ändra den kompakta vyn utan för att studera rutan automatiskt.
(2) ifall ni äger ändrat visningsinställningarna inom förhandsgranskningsvyn, säger ändra sorteringsordning, filter alternativt arrangemangsstilar, kunna ni klicka Visa > Återställ vy till för att återställa standardvisningsvyn.

Du är kapabel enkelt ändra inkorgsmappen mot dem förinställda vyerna: kompakt, lätt samt förhandsgranskning. angående dessa förinställda vyer ej är kapabel uppfylla dina behov är kapabel ni dock justera den aktuella vyn. Denna handledning visar hur ni lägger mot alternativt tar försvunnen kolumner ifrån den aktuella vyn.

2.1 Lägg mot enstaka kolumn inom den aktuella vyn

Till modell önskar ni lägga mot Cc inom den aktuella vyn kunna ni utföra vid nästa sätt:

1.

Öppna den angivna e-postmappen (inkorgen inom detta fall) samt klicka vid Visa > Lägg kolumner.

2. inom dialogrutan Visa kolumner fullfölja ni således här:
(1) Välj den angivna kategorin liksom innehåller kolumnen ifrån Välj tillgängliga kolumner ifrån rullgardinsmeny. Välj inom därför fall Alla e-postfält;
(2) inom Tillgängliga kolumner listruta, klicka till för att välja den angivna kolumnen ni kommer för att lägga mot.

Välj inom således fall Cc.
(3) Klicka vid Lägg till knapp.

3. för tillfället den Cc kolumn läggs mot inom den högra listrutan. Klicka till för att välja Cc inom den högra listrutan samt klicka vid flytta upp till för att flytta den mot korrekt position.

4.

Klicka vid OK knapp.

Hittills besitter Cc kolumn äger lagts mot inom den aktuella e-postmappen. titta skärmdump:

Anmärkningar:
(1) angående den angivna mappen finns inom den kompakta vyn möjligen ni ej får den tillagda kolumnen förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten.

ni kunna klicka Visa > Läsruta > off or Botten på grund av för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.
(2) ni förmå klicka Visa > Återställ vy till för att återställa standardvisningsinställningarna.

2.2 Ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn

Det finns flera metoder på grund av för att ta försvunnen ett kolumn ifrån den aktuella vyn.

2.2.1 Ta försvunnen ett kolumn ifrån den aktuella vyn

Om ni antar för att inkorgen framträda på grund av närvarande inom förhandsgranskningsvyn samt ni önskar ta försvunnen Ämne ifrån den på denna plats vyn kunna ni utföra i enlighet med följande:

1.

Klicka Visa > Lägg kolumner till för att öppna dialogrutan Visa kolumner.

2. Klicka inom dialogrutan Visa kolumner på grund av för att välja den kolumn ni önskar ta försvunnen inom Visa dessa kolumner inom den på denna plats ordningen samt klicka vid ta bort knapp.

3.

Klicka vid OK knapp.

Nu tas den angivna ämneskolumnen försvunnen ifrån den aktuella vyn.

2.2.2 Ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn genom för att högerklicka vid menyn

Om inkorgsmappen finns inom ett vy alternativt förhandsgranskningsvy förmå ni enkelt ta försvunnen enstaka kolumn ifrån vyn genom för att högerklicka vid menyn.
Högerklicka vid den angivna kolumnrubriken inom meddelandelistan liksom ni tar försvunnen samt välj Ta försvunnen den denna plats kolumnen ifrån högerklickmenyn.

Nu tas den angivna kolumnen försvunnen ifrån den aktuella vyn vid enstaka gång.

Anmärkningar: angående den angivna mappen finns inom den kompakta vyn förmå ni ej högerklicka vid enstaka kolumnrubrik förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten.

ni kunna klicka Visa > Läsruta > off or Botten till för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.

2.2.3 Ta försvunnen enstaka kolumn ifrån den aktuella vyn genom för att dra samt släppa

Om inkorgsmappen finns inom ett vy alternativt förhandsgranskningsvy förmå ni även enkelt ta försvunnen ett kolumn genom för att dra samt släppa.

Klicka vid den angivna kolumnrubriken liksom ni tar försvunnen högst upp inom meddelandelistan, dra den samt release ut ur meddelandelistan.

Sedan tas den angivna kolumnen direkt försvunnen ifrån den aktuella vyn.

Anmärkningar: angående den angivna mappen finns inom den kompakta vyn är kapabel ni ej dra ett kolumnrubrik förrän ni stänger från läsfönstret alternativt ändrar bostadsort den mot botten.

Du kan också ordna din e-post med hjälp av regler för Inkorgen

ni förmå klicka Visa > Läsruta > off or Botten till för att stänga från läsfönstret alternativt flytta detta mot botten från meddelandelistan.

Om ni ej besitter anpassat mappvyn inom inkorgen alternativt återställt mot standardvyn grupperas samt sorteras e-postmeddelandena automatiskt efter detta mottagna datumet samt tiden inom meddelandelistan.

på denna plats kommer den denna plats guiden för att visa dig hur ni ordnar alternativt ordnar e-postmeddelanden efter olika kriterier.

3.1 Snabb ordna (gruppera samt sortera) e-postmeddelanden

Du förmå snabbt ordna e-postmeddelanden (gruppera samt sortera e-post samtidigt) tillsammans med hjälp från arrangemangskommandona inom menyfliksområdet samt inom meddelandelistan.

1.

då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Snarare ikon  längst ner mot motsats till vänster vid Arrangemang behållare vid Visa fliken samt klicka sedan vid Visa inom grupper till för att sätta igång detta på denna plats alternativet.
tips: såsom standard existerar detta denna plats alternativet aktiverat.

ni bör förbättrad granska ifall den besitter aktiverats innan operationerna nedan.

2. Sedan är kapabel ni snabbt ordna e-postmeddelanden genom för att klicka vid kriterierna inom Arrangemang låda vid Visa fliken.

Du är kapabel även snabbt ordna e-postmeddelanden inom meddelandelistan genom för att klicka  högst upp inom meddelandelistan samt välj sedan en ordningskriterium inom Ordna efter inom rullgardinsmenyn.

titta skärmdump:

3.2 Gruppera e-postmeddelanden tillsammans View Settings

Du kunna även konfigurera vyinställningarna samt sedan enkelt gruppera e-postmeddelanden efter en alternativt flera kriterier inom den aktuella vyn.

1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2.

inom öppningsdialogen, klicka vid Grupp av knapp.

3. fullfölja i enlighet med nästa inom dialogrutan Gruppera efter:
(1) Avmarkera kryssrutan Gruppera automatiskt i enlighet med arrangemang alternativ;
(2) inom Gruppera objekt efter segment, välj kriterierna likt ni kommer för att gruppera e-postmeddelanden baserat vid inom listrutan;
(3) Välj samt granska sorteringsordningen efter behov.

Det finns två sätt att kringgå det

inom detta på denna plats fallet kontrollerar jag Stigande.

tips:
(1) angående ni ej hittar dem angivna gruppkriterierna inom steg (2) ovan förmå ni ändra fältkategorin ifrån Välj tillgängliga fält från rullgardinsmenyn samt välj sedan gruppkriterier inom Gruppera objekt efter rullgardinsmenyn igen.
(2) angående ni behöver gruppera e-postmeddelanden efter flera kriterier, fortsätt tillsammans med för att ange gruppkriterierna samt sorteringsordningen nedan Sedan av segment sålunda många ni behöver.

4.

Klicka vid OK > OK successivt.

Nu grupperas e-postmeddelandena efter dem angivna kriterierna inom meddelandelistan.

3.3 Anteckningar

(1) Klicka vid ifall ni behöver rensa dem anpassade grupp- samt gruppobjekten efter datum igen Visa > Datum inom Arrangemang rutan vid menyfliksområdet alternativt  > Datum högst upp inom meddelandelistan.

(2) angående ni behöver rensa dem anpassade vyinställningarna ifrån den aktuella vyn, klicka Visa > Återställ vy vid bandet.

Efter för att äga öppnat e-postmappen till inkorgen ser ni för att e-postmeddelandena automatiskt grupperas samt sorteras efter mottaget datum inom meddelandelistan. inom vissa fall möjligen ni önskar sortera e-postmeddelanden tillsammans med en alternativt flera kriterier. denna plats kommer den på denna plats guiden för att visa dig lösningen till för att sortera e-postmeddelanden inom meddelandelistan.

4.1 Snabbsortera e-post efter arrangemangskommandon

Du kunna snabbt sortera e-postmeddelanden genom för att klicka vid kommandon inom Arrangemang fyrkant inom Visa fliken vid menyfliksområdet.

1.

mot modell önskar ni sortera e-post efter avsändare, ni måste klicka vid Snarare ikon  längst ner mot motsats till vänster vid Arrangemang behållare vid Visa fliken samt klicka sedan vid Visa inom grupper till för att inaktivera det.

2. Klicka sedan Från inom Arrangemang rutan till för att sortera e-post efter avsändare samt klicka Omvänd sortering till för att vända den aktuella sorteringsordningen efter behov.

tips: ni förmå även klicka vid pilen  högst upp inom meddelandelistan samt ange sedan sorteringskriterier inom Ordna efter avsnittet inom listrutan till för att sortera e-postmeddelanden inom meddelandelistan.

samt klicka A mot Ö or Z mot A inom  rullgardinsmeny alternativt  högst upp inom meddelandelistan till för att vända sorteringsordningen.

4.2 Snabbsortera e-postmeddelanden genom för att klicka vid kolumnrubriken

Om kolumnerna framträda inom vyn förmå ni klicka vid ett viss kolumnrubrik till för att snabbt sortera samtliga e-postmeddelanden efter fältet.

Tips:
(1) ifall mappen Inkorg existerar inom den kompakta vyn kunna ni klicka Visa > Läsruta > off or Botten på grund av för att visa varenda kolumner.
(2) angående Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt till för att visa samtliga kolumner försvinner kolumner.

4.3 Sortera e-postmeddelanden genom för att konfigurera vyinställningar

Du förmå konfigurera vyinställningarna samt sortera e-postmeddelanden efter en alternativt flera kriterier efter behov.

1.

då ni besitter öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Svart knapp.

3. inom dialogrutan Sortera framträda Sortera objekt efter märka dem huvudsakliga sorteringskriterierna inom listrutan samt granska riktig sorteringsordning efter behov.

Tips:
(1) ifall ni behöver lägga mot sekundära sorteringskriterier, vandra mot detta inledande Sedan av Välj detta sekundära sorteringskriteriet samt sorteringsordningen.

således utför detta tredjeplats samt detta fjärde sorteringskriteriet.
(2) ifall ni ej är kapabel hitta riktig sorteringskriterier inom listrutan är kapabel ni ändra fältkategorin ifrån Välj tillgängliga fält från listrutan samt ange sedan sorteringskriterierna.

4.

Klicka vid OK knapparna successivt på grund av för att spara vyinställningarna.

Nu sorteras samtliga e-postmeddelanden efter dem angivna sorteringskriterierna inom meddelandelistan.

4.4 Anteckningar

1. ni förmå klicka Datum inom Arrangemang fyrkant inom Visa fliken vid menyfliksområdet på grund av för att rensa den anpassade sorteringen samt återställa den ursprungliga sorteringen.

2.

ni förmå rensa samtliga anpassade vyjusteringar ifrån den aktuella vyn genom för att klicka Visa > Återställ vy.

Normalt då ni visar mappen Inkorgen inom den förinställda kompaktvyn, envy alternativt förhandsgranskningsvy framträda samtliga e-postmeddelanden inom meddelandelistan.

Hantera e-postmeddelanden med hjälp av regler i Outlook

inom själva verket är kapabel ni bara sålla e-postmeddelanden samt visa e-postmeddelanden likt möter kriterierna inom meddelandelistan.

5.1 Snabbfiltrera obehörig e-postmeddelanden

När ni äger öppnat mappen Inkorgen kunna ni klicka Oläst högst upp inom meddelandelistan på grund av för att sålla försvunnen varenda obehörig e-postmeddelanden omedelbart.

Rensa filtret genom för att klicka Alla högst upp inom meddelandelistan.

Du kunna även klicka vid pilen  högst upp inom meddelandelistan till för att sätta igång rullgardinsmenyn samt klicka sedan vid Oläst post or Nämnd e-post ifrån rullgardinsmenyn till för att sålla obehörig alternativt nämnda e-postmeddelanden samt klicka All Mail ifrån rullgardinsmenyn på grund av för att rensa filtret.

5.2 sålla e-postmeddelanden genom för att konfigurera vyinställningar

Du kunna enkelt ändra visningsinställningarna på grund av för att sålla e-postmeddelanden efter angivna kriterier.

utför därför här:

1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Filter knapp.

3. inom dialogrutan Filter är kapabel ni lägga mot en alternativt flera filterkriterier efter behov.

(1) beneath fliken aviseringar förmå ni lägga mot filterkriterier nedan:

• Sök efter termen / orden: sålla e-postmeddelanden efter dem angivna nyckelorden inom ämnet alternativt meddelandetexten;
• Från: sålla e-post efter avsändare;
• Skicka till: sålla e-post efter mottagare;
• Var existerar jag: sålla e-postmeddelanden vilket bara skickades mot mig, sålla e-postmeddelanden vilket fanns Cc mot flera personer inklusive mig, alternativt sålla e-postmeddelanden likt skickades mot flera personer inklusive mig;
• Tid: sålla e-postmeddelanden efter accepterad period, skickad period, förfallotid, utgångstid, skapad tidsperiod alternativt modifierad tid.

(2) beneath fliken Fler omröstning förmå ni lägga mot filterkriterier nedan:

• Kategorier: sålla e-postmeddelanden efter ett alternativt flera kategorier;
• Endast objekt liksom är: sålla obehörig alternativt lästa e-postmeddelanden;
• Endast objekt med: sålla e-postmeddelanden tillsammans med alternativt utan bilagor;
• Vems innebörd är: sålla e-post efter viktighetsstatus;
• Endast objekt som: sålla e-post efter flaggstatus;
• Liknande fall: sålla e-postmeddelanden tillsammans skiftlägeskänsliga;
• Storlek: sålla e-postmeddelanden efter meddelandestorlek.

(3) beneath fliken Avancerat kunna ni lägga mot flera anpassade filterkriterier efter behov.

ni önskar mot modell sålla e-post efter Cc-mottagare, ni förmå ange filterkriterierna såsom “Cc innehåller angiven e-postadress"I Definiera fler kriterier avsnittet samt klicka vid Lägg mot inom lista på grund av för att lägga mot detta anpassade filterkriterier mot Hitta objekt vilket matchar dessa kriterier listrutan.

Du förmå lägga mot därför flera filterkriterier såsom ni behöver på denna plats, samt logikförhållandet mellan dessa kriterier existerar AND.

4.

Klicka vid OK på grund av för att spara filterinställningarna.

Nu ser ni för att e-postmeddelandena existerar filtrerade, samt endast e-postmeddelanden vilket möter samtliga angivna filterkriterier listas inom meddelandelistan.

Tips: angående ni filtrerar e-postmeddelanden genom för att ändra vyinställningarna förmå ni rensa filtret vid nästa sätt: (1) Klicka Visa > Visa inställningar; (2) inom dialogrutan Avancerade vyjusteringar klickar ni sedan vid Filter knapp; (3) Klicka vid inom dialogrutan Filter Rensa alla ursprunglig samt klicka sedan vid OK knapp; (4) Klicka äntligen vid OK till för att stänga dialogrutan Avancerade visningsinställningar.

5.3 Anteckningar

Du är kapabel rensa varenda anpassade utsiktsinställningar samt återställa standardvyn genom för att klicka Visa > Återställ vy lätt.

När ni besitter öppnat enstaka e-postmapp, säger Inbox-mappen, kunna ni ändra teckensnitt samt tabellvyinställningar (rader samt kolumner) inom meddelandelistan. på denna plats kommer ni för att visa hur ni utför andra inställningar samt anpassar utseendet vid meddelandelistan inom Outlook.

6.1 Konfigurera andra inställningar till för att ändra typsnitt samt andra inställningar till tabellvy

Om oss ​​antar för att inkorgsmappen existerar inom förhandsgranskningsvyn, samt jag tar mot modell inkorgen på grund av för att konfigurera andra inställningar på grund av för att ändra typsnitt samt andra tabellvyinställningar till meddelandelistan.

1.

då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2. inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Annan inställnings-knappen.

3.

Rensa och ordna e-posten i Inkorgen genom att använda automatisk filtrering och sortering och genom att använda verktygen i kommandofältet som Rensa, Arkivera och Flytta till

för tillfället kommer dialogrutan Övriga inställningar ut. ni är kapabel konfigurera vyinställningarna efter behov.

6.1.1 Kolumnteckensnitt

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek till kolumnrubrikerna.

I dialogrutan Övriga inställningar klickar ni vid Kolumn typsnitt knapp. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen samt teckensnittsstorleken efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK på grund av för att spara teckensnittsinställningarna.

När ni besitter sparat vyinställningarna ser ni för att teckensnittet till kolumnrubrikerna inom meddelandelistan ändras likt ni angav.

6.1.2 Radteckensnitt

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt storlek vid varenda e-postrad inom meddelandelistan.

Klicka vid inom dialogrutan Övriga inställningar Radteckensnitt knapp.

Ange sedan teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.

När ni äger sparat vyinställningarna ser ni för att varenda rad inom meddelandelistan ändras samt framträda likt angivet teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek.

6.1.3 Tillåt redigering inom celler

Om ni kryssar på grund av detta denna plats Tillåt redigering inom celler alternativet inom dialogrutan Övriga inställningar samt spara vyändringarna, kommer ni för att titta för att varenda fält inom en visst e-postmeddelande förmå redigeras.

Klicka bara vid detta angivna fältet således är kapabel ni lägga mot, ta försvunnen alternativt redigera innehållet inom detta denna plats fältet direkt.

6.1.4 Visa raden "nytt objekt"

Efter för att äga kryssat på grund av Tillåt redigering inom celler alternativet inom dialogrutan Övriga inställningar framträda Visa raden "nytt objekt" alternativet existerar kontrollerbart.

ifall ni aktiverar detta denna plats alternativet lägger detta mot ett tom rad högst upp inom meddelandelistan således för att ni enkelt förmå lägga mot en nytt inlägg.

6.1.5 Rutnätstil

Som standard existerar rutnätet mellan e-postmeddelanden solida. ni är kapabel ändra rutnätets stil här.

I dialogrutan Övriga inställningar klickar ni vid Rutnätstil rutan samt välj enstaka rutnätstil inom listrutan.

När ni besitter sparat vyinställningen ser ni rutnätet mellan e-postmeddelanden ändras mot den angivna stilen inom meddelandelistan.

6.1.6 Visa objekt inom grupper

Som standard existerar detta alternativ markerat inom dialogrutan Övriga inställningar.

angående ni inaktiverar Visa objekt inom grupper angående alternativet tas gruppnamnen försvunnen ifrån meddelandelistan.

6.1.7 Typsnitt (förhandsgranskning från meddelande)

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek på grund av meddelandeförhandsgranskningen inom meddelandelistan.

Klicka vid inom dialogrutan Övriga inställningar Font knapp inom Förhandsgranskning från meddelande sektion.

Ange sedan teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.

När ni äger sparat vyinställningarna ser ni för att texterna inom förhandsgranskningen framträda likt angivet teckensnitt, typsnitt samt teckenstorlek inom meddelandelistan.

6.1.8 Läsfönster

Kontrollera inom dialogrutan Övriga inställningar Höger alternativet visar läsfönstret mot motsats till vänster inom meddelandelistan samt markerar Botten alternativet visar läsfönstret längst bort ner inom meddelandelistan medan ni kontrollerar off stänger från läsfönstret.

6.1.9 Använd kompakt layout inom bredder vilket existerar mindre än n tecken

Detta alternativ existerar markerat likt standard inom dialogrutan Övriga inställningar.

ifall detta på denna plats alternativet existerar aktiverat ändras den aktuella vyn automatiskt mot den kompakta vyn då Outlook-gränssnittet existerar på grund av smalt på grund av för att visa detta angivna antalet tecken.
angående detta på denna plats alternativet existerar inaktiverat kunna ni välja Använd ständigt enradig layout or Använd ständigt kompakt layout vilket ni behöver.

6.1.10 Visa aviseringar ifrån samtliga mappar inom utökade konversationsgrupper

Om ni aktiverar detta på denna plats alternativet samt ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd inom den aktuella vyn, framträda e-postmeddelanden ifrån andra mappar inom dem utökade konversationerna endast angående dessa e-postmeddelanden tillhör konversationstrådarna.

6.1.11 Visa konversationsgrupper tillsammans med klassisk indragad vy

Om ni aktiverar detta denna plats alternativet samt ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd inom den aktuella vyn, svars svaren automatiskt beneath dem e-postmeddelanden ni svarade vid inom konversationerna.

Anmärkningar

1.

ifall e-postmappen existerar inom den kompakta vyn möjligen vissa från ovanstående inställningar ej träder inom kraft förrän ni ändrar bostadsort läsfönstret mot botten från meddelandelistan alternativt stänger från läsfönstret.

2. Oavsett hur flera anpassade vyjusteringar ni besitter gjort är kapabel ni snabbt rensa varenda genom för att klicka Visa > Återställ vy.

Det existerar vanligt för att nyttja villkorlig formatering till för att märka celler, rader alternativt kolumner automatiskt inom Excel. vid identisk sätt likt inom Excel kunna oss även nyttja villkorlig formatering på grund av för att märka e-postmeddelanden automatiskt inom Outlook. Denna handledning visar hur ni använder villkorlig formatering inom Outlook.

7.1 Använd villkorsformatering till för att märka e-postmeddelanden automatiskt

Om oss ​​antar för att oss automatiskt måste märka varenda e-postmeddelanden ifrån ett viss avsändare inom inkorgen, är kapabel oss nyttja villkorlig formatering till för att ett fåtal detta gjort i enlighet med följande:

1.

då ni besitter öppnat mappen Inkorg klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2. inom dialogrutan Avancerade utsiktsinställningar klickar ni vid Villkorlig formatering knapp.

3. idag kommer dialogrutan Villkorlig formatering ut. Klicka vid Lägg till -knappen samt skriv sedan en nytt villkorligt formateringsregelnamn inom Namn låda.

tips: angående ni behöver ändra enstaka befintlig regel, klicka på grund av för att märka regeln inom Regler till denna vy listrutan.

4.

Fortsätt samt klicka vid Font inom dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen, teckensnittsstorleken, teckensnittsfärgen etc. efter behov inom dialogrutan Teckensnitt samt klicka vid OK knapp.

5. Fortsätt samt klicka vid Skick inom dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan filterkriterierna efter behov inom dialogrutan Filter samt klicka vid OK knapp.

tips: inom mitt fall skriver jag den angivna avsändarens e-postadress inom Från inom dialogrutan Filter.

6. Klicka vid OK knapparna successivt på grund av för att spara inställningarna samt stänga dialogrutor.

Nu inom meddelandelistan ser ni varenda e-postmeddelanden liksom möter dem angivna kriterierna indikeras automatiskt.

7.2 Anteckningar

1. ni förmå rensa den angivna villkorliga formateringsregeln i enlighet med följande: (1) Klicka Visa > Visa inställningar; (2) Klicka Villkorlig formatering -knappen inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar; (3) Klicka inom rutan Villkorlig formatering inom dialogrutan Villkorlig formatering samt klicka vid Radera knapp; (4) Klicka vid OK för för att spara ändringar.

2.

ni förmå rensa samtliga anpassade utsiktsinställningar samt återställa mot standardvyn genom för att klicka Visa > Återställ vy.

Som ni vet listas e-postmeddelandena inom ett massiv tabell inom meddelandelistan. ni kunna konfigurera visningsinställningarna till för att ändra visningsformat till kolumner, såsom justering, kolumnbredd, etikett etc.

inom tabellen.

8.1 Ange visningsformat på grund av varenda kolumn (fält)

Om ni antar för att inkorgen existerar inom förhandsgranskningsvyn kunna ni ange visningsformat på grund av kolumner alternativt fält inom meddelandelistan i enlighet med följande:

1. då ni äger öppnat mappen Inkorgen klickar ni vid Visa > Visa inställningar.

2.

inom dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar ni vid Formatera kolumner knapp.

3. för tillfället kommer dialogrutan Formatera kolumner ut. Vänligen konfigurera samt ändra alternativen efter behov:

(1) inom Tillgängliga fält Klicka vid på grund av för att välja den kolumn ni önskar ändra.

(2) Klicka vid bildad inom rutan samt välj korrekt formatformat efter behov inom listrutan.
tips: Alternativen till bildad rullgardinsmenyn varierar avsevärt beroende vid den kolumn ni valde inom Tillgängliga fält listrutan.

(3) ifall ni behöver byta namn vid kolumnen, skriv en namn inom etikett låda.

(4) inom Bredd segment kunna ni konfigurera till för att visa den angivna kolumnen inom enstaka fast bredd alternativt inom ett dynamisk bredd baserat vid innehållet inom detta e-postfält.
tips: Även ifall ni besitter angett den fasta bredden ändras detta fasta värdet automatiskt då ni ändrar bredden vid Outlook-gränssnittet, aktiverar alternativt inaktiverar andra del liksom mappfönster, för att göra-lista etc.

(5) inom Justering ändra sektionen inom den angivna kolumnen.

detta finns tre justeringsstilar: vänster, mitt samt höger.

4. då ni existerar genomskinlig tillsammans inställningarna, klicka vid OK knapparna successivt till för att spara inställningarna samt stänga dialogrutor.

Nu inom meddelandelistan ser ni för att den angivna kolumnen framträda inom detta nya formatet.

8.2 Anteckningar

1.

Vissa från ovanstående visningsinställningar träder möjligen ej inom kraft då läsfönstret framträda mot motsats till vänster ifall meddelandelistan. inom den denna plats situationen är kapabel ni stänga från läsfönstret alternativt flytta den mot botten från meddelandelistan genom för att klicka Visa > Läsruta > off or Botten.

2.

ni förmå snabbt rensa samtliga anpassade visningsinställningar samt format genom för att klicka Visa > Återställ vy.

Om ni äger gjort anpassade vyjusteringar, mot modell lägga mot kolumn, ändra gruppkriterier, sorteringskriterier alternativt sålla e-post, etc.

inom enstaka mapp, är kapabel ni snabbt återställa mot standardvisningsinställningarna inom Outlook.

9.1 Återställ aktuell vy

1. Öppna den angivna mappen liksom ni återställer mot standardvisningsinställningarna samt klicka vid Visa > Återställ vy.

2.

Klicka vid vid inom dialogrutan på grund av för att poppa ut Microsoft Outlook Ja knapp.

Nu återställs öppningsmappen mot standardvisningsinställningarna omedelbart.

Återställ vyn på grund av enstaka viss vy

Du förmå även nyttja nedanstående steg på grund av för att återställa visningsinställningarna till enstaka viss vy.

1.

Öppna den angivna mappen samt klicka Visa > Ändra vy > Hantera vyer.

2. inom dialogrutan Hantera samtliga vyer, klicka på grund av för att välja den angivna vyn ni kommer för att återställa samt klicka vid Återställa knapp.

3. inom dialogrutan till för att poppa ut Microsoft Outlook klickar ni vid Ja knapp.

Hittills äger den angivna vyn återställts.

Stäng dialogrutan Hantera samtliga vyer efter behov.