Hantera flera konton i teams
Microsoft Teams äger vuxit enormt sedan applikationen släpptes – funktioner besitter kommit samt gått. denna plats enstaka inventering ovan råd liksom möjligen ej existerar helt uppenbara nära enstaka inledande anblick. för att nyttja dessa råd är kapabel underlätta hur Teams hanteras nära både lätt samt mer sofistikerad användning.
Skicka e-post mot ett Teams-kanal
Varje kanal besitter enstaka personlig e-postadress.
detta innebär för att mejl förmå skickas ifrån Outlook mot Teams på grund av för att kommuniceras direkt mot enstaka kanal. detta existerar enstaka snabb samt lätt svar på grund av för att informera samtliga inom enstaka kanal utan för att behöva lämna e-postklienten alternativt kopiera samt fästa in innehåll inom Teams-applikationen.
Klicka alternativt tryck vid dem tre prickarna nära ett kanal till för att titta fler alternativ.
var går detta kopiera e-postadressen mot kanalen.
Adressen är kapabel sedan klistras in inom mottagarfältet. detta går även svara vid mejl likt kommit mot enstaka kanal, samt existerar även möjligt för att titta originalmejlet angående detta existerar till stort till för att titta inom Teams-flödet.
Använd kommandon ifrån sökfältet
En ytterligare korrekt sålunda okänd funktion existerar chansen för att nyttja kommandon ifrån sökfältet.
Exempelvis går detta ta sektion från dem senast nyttja filerna genom för att notera /filer inom sökfältet.
För för att erhålla hjälp sålunda existerar detta bara för att notera /hjälp sålunda kommer ni mot hjälpsidan var detta finns olika typer från hjälp samt instruktioner till för att nyttja Teams.
Det finns enstaka massiv mängd kommandon.
Ta detta från bota listan på denna plats. till för att komma igång existerar detta bara för att ange en snedstreck inom sökfältet.
Lägg mot taggar mot en Team
Taggar förmå användas såsom en sätt för att snabbt nå varenda såsom tillhör ett viss kategori. detta går egen för att ange vilka vilket bör finnas inom vilken kategori.
Taggar är kapabel användas helt fritt på grund av för att dela in personer inom kategorier liksom kunna existera lämpliga för att äga inom organisationen, baserat vid service alternativt kontor. till för att utför en omnämnande mot varenda vilket besitter enstaka viss taggning således räcker detta för att utföra en @omnämnande mot taggen inom konversationsflödet till för att samtliga tillsammans med den taggen bör ett fåtal ett avisering.
Om din organisation tillåter taggar för att används därför går detta producera genom för att klicka vid dem tre punkterna bredvid en grupp.
Välj alternativet Hantera taggar på grund av för att producera enstaka tagg samt ange vilka liksom bör associeras tillsammans med taggen.
Testa även för att nedteckna ett tagg inom mottagarfältet då ni bör skicka en nytt chattmeddelande.
Se anvisningar om hur du lägger till ett konto i Microsoft Teams (kostnadsfritt) på dina stationära och mobila enhetersamtliga namn såsom besitter den taggen kommer automatiskt dyka upp liksom mottagare.
Flytta ut chattar samt möten
En fräsch funktion såsom lanserats efter ungefär halva existerar chansen för att lyfta ut ett chatt alternativt en sammanträde. detta innebär för att detta går chatta tillsammans med ett individ alternativt äga en sammankomst utan för att läka Teams-vyn används mot just detta.
Alltså går detta äga exempelvis både enstaka chatt samt en papper öppna samtidigt. Fönstret förmå flyttas samt anpassas inom storlek, samt förmå stängas ifall detta ej används. Smidigt samt bra.
Använd flera instanser från Teams
Ibland är kapabel detta artikel från hjälp för att behärska byta mellan flera instanser från Teams, exempelvis till för att behärska äga överblick ovan flera kanaler samtidigt alternativt på grund av för att nyttja olika bankkonton eller användarkonton.
Den bästa metoden för att underhålla flera Microsoft Teams-konton sömlöst är att användabapp för Teamsmed flera bläsarprofilerför att flytta ut en chattfönster förmå hjälpa, dock för att äga numeriskt värde instanser samtidigt ökar flexibiliteten avsevärt.
Ett från dem lättaste sätten för att nyttja numeriskt värde instanser existerar för att via ett webbläsare emblem in vid samt äga ett andra instans via skrivbordsklienten.
För för att utföra detta ännu enklare går detta spara enstaka länk mot Teams-webbplatsen inom menyraden/aktivitetsfältet.
inom Google Chrome görs detta via menyraden via dem tre prickarna långt uppe mot motsats till vänster. beneath alternativet Fler verktyg går detta välja producera genväg. att ge ett namn till någon eller något sidan vilket bör sparas ( Chrome/Edge Teams) samt dra den sedan mot önskad plats.
Spara viktiga aviseringar mot senare
När detta kommer chattmeddelanden liksom existerar viktiga alternativt minnesvärda därför existerar spara-funktionen helt rätt.
Ett alternativ existerar för att en redan läst information är kapabel indikeras liksom oläst igen.
detta görs enklast via menyn ifrån dem tre prickarna inom högra hörnet från chattmeddelandet. Då lyser chatten inom fetstil, noggrann liksom vanligt då detta kommer en nytt information samt då enstaka chatt äger obehörig aviseringar. en mottagning inom den chatten kommer dock märka varenda aviseringar vilket lästa.
detta fullfölja den denna plats metoden mindre tillförlitlig ifall detta exempelvis plats en äldre information vilket behövde sparas.
Istället förmå då spara-funktionen artikel behjälplig.
Den finns inom alternativmenyn vilket nås via dem tre prickarna nära en chattmeddelande. för att klicka vid ”Spara detta denna plats meddelandet” fullfölja för att meddelandet kommer dyka upp inom din session till sparade objekt.
Läs om hur du loggar in och ut från Microsoft Teams (kostnadsfritt) med ett Microsoft-konto som du redan har om du använder Skype, OneDrive, eller Xbox LiveDen hittas via profilmenyn såsom hittas genom för att klicka vid ens foto längst bort uppe mot motsats till vänster, samt sedan beneath alternativet Sparat.
@Nämn ett brukare, en grupp alternativt enstaka kanal
Ett @omnämnande existerar en sätt för att erhålla uppmärksamheten från enstaka bestämd individ alternativt samling.
detta utför för att dem kommer ett fåtal ett avisering angående för att ni nämnt dem. detta fungerar bland annat inom konversationer, kommentarer samt gruppchattar. Börja bara notera @ och följ utan mellanslag upp tillsammans tecken. inom listan såsom dyker upp är kapabel ni klicka vid namnet alternativt vandra neråt tillsammans piltangenterna samt välja vem liksom bör @nämnas.
detta fungerar lika utmärkt till enskilda personer vilket tillsammans med grupp alternativt läka kanaler.
Bakgrundseffekter inom Teamsmöten
En från funktionerna vilket lanserades beneath våren existerar för att nyttja bakgrundseffekter inom Teams. detta existerar en sätt för att dölja miljön runt dig, exempelvis ifall detta är kapabel finnas privat data alternativt ifall omgivningen ser icke-representativt ut.
detta finns tre alternativ för att välja på: suddig bakgrund, ett Microsoft-bakgrund samt ett personlig bakgrundsbild.
I en Teams-möte finns chans för att slå vid alternativt stänga från bakgrundsalternativet. detta görs via alternativraden beneath en sammanträde. Tryck vid dem tre prickarna samt välj alternativet Bakgrundseffekter inom menyn likt dyker upp.
detta går även för att lägga mot egna bilder, vilket då hamnar inom identisk register likt Microsofts standardalternativ.
Fäst detta viktiga
Kanaler samt chattar såsom existerar viktiga alternativt ofta besökta förmå kopplas eller fixeras. detta existerar ett funktion vilket fullfölja för att detta liksom fästs ständigt kommer synas högst upp inom listan – även angående nya chattmeddelanden ifrån andra chattar kommit in.
Därför existerar detta en sätt för att ständigt äga lättsam resurs mot enstaka chatt alternativt kanal.
Gå bara mot chatten alternativt kanalen vilket bör kopplas eller fixeras, klicka vid dem tre prickarna till för att titta alternativ samt välj knappnålsikonen var detta står ”fäst”. angående enstaka kanal alternativt chatt ej längre bör artikel fäst finns inom alternativmenyn alternativet ”Plocka bort”.
Den på denna plats funktionaliteten fungerar vid motsvarande sätt samt tillsammans identisk teknik till både chattar samt kanaler.
Lägg mot samt justera appar inom Teams
Det finns 4 ställen likt appar förmå läggas mot på.
- Den vänsta huvudmenyn.
- I enstaka bit inom ett chatt.
- I enstaka bit inom ett kanal.
- Menyn nära fritextfältet till en chattmeddelande.
Appar inom vänstra huvudmenyn
Det vanligaste alternativet existerar antagligen för att lägga mot appar inom den vänsta huvudmenyn inom Teams.
Tryck vid dem tre prickarna på grund av för att ett fåtal upp en urval från appar för att lägga mot.
Hantera flera konton samtidigtVia sökfältet går detta söka efter andra appar. Tryck vid den önskade appen sålunda hamnar den inom vänstermenyn. Högerklicka vid ikonen samt välj ”Fäst” till för att den bör existera kvar inom menyn även då appen stängts.
Appar inom enstaka bit inom enstaka chatt
Appar existerar ej begränsade mot kanaler alternativt grupp. detta går ange ett app till enstaka bestämd chatt – både inom enskild chatt samt gruppchatt.
fullfölja detta genom för att trycka vid plus-tecknet mot motsats till vänster ifall kontaktens namn samt ange vilket den nya fliken bör länka till.
Det går även för att lägga mot specifika handling såsom flikar, vilket utför detta enkel för att komma mot en särskilt papper. detta existerar smidigt ifall detta besöks ofta.
Appar inom ett bit inom enstaka kanal
Att lägga mot enstaka app inom ett kanal existerar nästan noggrann liksom för att lägga mot ett app inom enstaka chatt.
Tryck vid plus-tecknet mot motsats till vänster angående kanalnamnet samt sök efter detta liksom bör läggas mot vilket ett app. detta går även inom kanaler för att ange enskilda filer likt flikar.
Växla enkelt fram och tillbaka mellan organisationer, inklusive gästorganisationerangående enstaka app alternativt ett fil bör länkas inom fliken beror helt vid användning samt syfte.
Appar inom menyn nära fritextfältet på grund av en chattmeddelande
Vissa appar är kapabel lägga mot innehåll direkt inom enstaka chatt alternativt inom fritextfältet. beneath fritextfältet till en information finns tre prickar.
Genom för att klicka vid dem tre prickarna går detta för att söka efter appar. detta finns enstaka mängd olika appar samt funktioner för att utforska.
Det går även för att notera en @ i chatten. Genom för att välja alternativet ”Hämta robotar” går detta samla, plocka upp eller ta samt dela upplysning ifrån appar samt robotar.
Tangentbordstips på grund av Teams
Att hålla händerna vid tangentbordet känns mer effektivt samt underlättar snabb hantering.
på grund av för att förenkla användningen därför finns flera genvägar till Teams såsom utför olika åtgärder.
Visa och ändra dina aviseringsinställningar för olika kontonNågra liksom existerar lite ytterligare smidiga existerar samlade nedan.
Under möten
- Ctrl/Command (Windows/Mac) + Shift + M = Stäng från samt starta mikrofonen inom en möte.
- Ctrl/Command + Shift + O = Stäng från samt starta kameran inom en möte.
Dessa numeriskt värde inledande kommandon existerar framför allt värdefulla beneath möten eftersom detta nästan omedelbart kunna stänga från mikrofon alternativt fotoutrustning, angående detta existerar således för att något plötsligt skulle hända.
för att snabbt trycka vid tre tangenter går flera gånger snabbare än för att leda muspekaren mot kamera-/mikrofonknappen till för att starta alternativt stänga av.
I Teams chattvy
- Ctrl/Command + N = färsk chatt.
- ^ (Piltangent uppåt) inom ett chatt = redigera detta senast skickade meddelandet.
- Ctrl/Command + O = Bifogade ett fil.
Dessa tre kommandon existerar framför allt värdefulla till dem liksom äger flera chattkonversationer inom Teams.
för att trycka vid piltangenten upp existerar möjligen extra smidigt på grund av för att detta sparar in numeriskt värde klick tillsammans med musen.
För för att styra inom Teams
- Ctrl/Command + 1/2/3… = vandra mot alternativ baserat vid den vänsterställda menyraden. 1 = handling, 2 = Chatt, 3 = Teams, samt därför vidare.
- Ctrl/Command + E = vandra mot sökfältet.
- / inom sökfältet = titta inventering ovan tänkbara kommandon samt åtgärder.
Att förenkla navigeringen existerar vad dessa tre kommandon existerar mot på grund av.
En nyhet som underlättar för många, inte minst konsulter, är möjligheten att vara inloggad på flera konton och tillhöra olika organisationer samtidigtBara för att tillsammans numeriskt värde tangenter behärska byta mot kalendervyn samt lika snabbt igen mot chatten alternativt mot filer existerar utmärkt då en sammanträde bör planeras. ledning på grund av för att vandra mot sökfältet förmå dessutom direkt följas upp tillsammans med en snedstreck på grund av för att omedelbart titta kommandolistan, vilket fullfölja detta väldigt enkel för att ändra sin Teams-status alternativt nyttja något annat kommando.
Uttryck dig
- :text inom ett chatt listar emojier vilket matchar termen liksom står efter :.
- Ctrl/Command + . = Visa fullständig register ovan tangentbordsgenvägar.
Att bli bekväm tillsammans genvägar inom Teams existerar rolig samt effektivt.
för att detta går släppa loss lite ytterligare genom för att utforska olika emojier kunna dessutom utföra chattkommunikationen lite mer personlig.
Se vår andra Microsoft Teams-lista på denna plats på grund av ännu fler tips.
Magnus Roos
Magnus ansvarar till marknadsföringen samt innehållet vid EdgeGuide. äger ni problem att diskutera alternativt kommentarer angående något ni läst?
Skicka gärna en mejl alternativt kontakta via LinkedIn.